Agile’da Kanban: Akışı Görünür Kıl, Sonucu Hızlandır

Agile’da Kanban: Akışı Görünür Kıl, Sonucu Hızlandır

Agile çoğu zaman “hız” ile eş anlamlı sanılıyor. Oysa asıl hedef hız değil; öngörülebilir teslimat, kalite, ve sürekli iyileştirme. Kanban, bu hedeflere ulaşmak için en pratik yaklaşımlardan biri: Çünkü işi “yapılacaklar listesi” olmaktan çıkarıp akış (flow) olarak yönetmeni sağlar.

Bu yazıda, Kanban’ı Agile düşünceyle birleştirip gerçek hayatta nasıl sonuç üreteceğini adım adım anlatıyorum.

Kanban’ın asıl gücü: “Akış”ı yönetmek

Kanban bir araç değil, bir çalışma sistemidir. Temel amacı şudur:

• İşin nerede biriktiğini görünür kılmak

• Aynı anda yapılan işi azaltmak (WIP)

• Teslimatı hızlandırmak ve öngörülebilir hale getirmek

• Sürekli iyileştirmeyi veriye dayandırmak

Kısa formül: Daha az eşzamanlı iş = daha hızlı bitiş = daha az stres = daha yüksek kalite.

En sık hata: Her şeyi “Başladı” yapmak

Ekipler Kanban’a geçince genelde şu olur:

• Board kurulur ama herkes her şeye “In Progress” çeker

• WIP limiti yoktur

• İşler sürünür, kimse “bitirmeye” odaklanmaz

• “Toplantılar azaldı” sanılır ama teslimat hızlanmaz

Kanban’ın kalbi WIP limitidir. WIP yoksa Kanban yoktur.

Kanban’ı Agile yapan 5 pratik

1) Akışı tanımla (gerçek sürece göre)

Klasik kolonlarla başla:

• To Do → In Progress → Review/Test → Done

Sonra süreç netleştikçe büyüt:

• Analysis / Dev / Code Review / Test / Deploy gibi

Ama uyarı: Kolon sayısı arttıkça karmaşa artar. Minimumla başla.

2) WIP limitlerini koy (ve gerçekten uygula)

Örnek başlangıç:

• In Progress: 3

• Review/Test: 2

Kural: WIP doluysa yeni iş alınmaz.
Ekip “blokajı” çözmeye, işi bitirmeye odaklanır. Bu tek başına teslimat hızını değiştirir.

3) İşleri “küçült” (deliverable parçalar)

Kanban’ın hızlanması için işlerin küçük olması şart:

• 1–3 gün içinde bitecek parçalara böl

• Büyük işleri “epic” olarak tut, altına küçük kartlar koy

Büyük kart = belirsizlik = sürünme.

4) Politikaları görünür yap (kurallar yazılı olsun)

Board’ın yanına 6–8 satırlık “çalışma anlaşması” koy:

• Done ne demek? (kabul kriteri)

• Review ne zaman yapılır?

• Blokaj ne zaman escalate edilir?

• Hangi tip işlerin önceliği var?

Yönetişim, hızın düşmanı değil; doğru kurulursa hızın şartıdır.

5) Veriyi ritme bağla (Flow Review)

Haftada 1 kez 30 dakikalık “Flow Review” yap:

• Nerede birikim var?

• Hangi iş kaç gündür bekliyor?

• WIP aşılıyor mu?

• Bir sonraki hafta için tek iyileştirme ne?

Kanban’ı “board yönetimi” değil, sistem iyileştirme haline getiren şey budur.

Takip etmen gereken 4 metrik (basit ama güçlü)

Kanban’ı gerçekten yönetmek için şunlar yeter:

• Lead Time: İstekten “Done”a toplam süre

• Cycle Time: “In Progress”tan “Done”a süre

• Throughput: Haftada kaç iş bitti?

• WIP: Aynı anda kaç iş var?

Bu metrikleri dashboard için değil, karar almak için kullan.

2 haftada hızlı başlangıç planı (mini roadmap)

Gün 1–2: Board + 3 kolon + iş tipleri
Gün 3: İlk WIP limitleri (küçük başla)
Gün 4–5: İşleri küçült (1–3 gün hedefi)
Hafta 2: Flow Review + 1 iyileştirme seç (tek!)
Hafta 3: Review/Test darboğazını çöz (genelde orası tıkanır)

Sonuç

Kanban, Agile’ı “iyi niyet” olmaktan çıkarıp ölçülebilir ve yönetilebilir hale getirir. En büyük sıçrama genelde şuradan gelir:

• WIP limitlerini koy

• Bitirmeyi kültür haline getir

• Akışı veriye bağla

Daha az iş, daha hızlı sonuç. Daha az stres, daha yüksek kalite.